AI-baserat system för jobbhantering för bygg- och hantverksföretag
Samma timmar.
Mer vinst.
Fånga timmarna som aldrig faktureras.
Följ jobben mot kalkylen.
Alla kan följa arbetet i realtid.
- 14 dagar gratis, inget kort
- Native app för iPhone och Android
- Webbportal för administration
- Gratis för dina kunder
Efter provperioden: 149 € i månaden för 5 personer, 10 € för varje extra person. Inget avtal.
Trähus Oy · Renovering · Finland · 42 anställda
- Vinstmarginal
- 3 % → 24 % på två år
- Arbetade timmar som faktureras
- 95 av 100
Buildbite byggdes på Trähus, där vår grundare är styrelseordförande.
Vinsten läcker när de inblandade inte ser jobbet.
Kunden säger det till projektledaren. Projektledaren säger det till arbetsledaren. Arbetsledaren säger det till laget. Någon väntar. Någon gissar. Något görs två gånger. På fredagen minns ingen vilka timmar som var vilka.
Några exempel som sällan syns på fakturan
Vår uppskattning, i timmar av varje 100 arbetade.
- Hämta material1–2 timmar
- Körning till arbetsplatsen och mellan jobb3–4 timmar
- Oregistrerade halvtimmar i slutet av dagen3–4 timmar
- Ställning, verktyg och samordning på plats som inte kommer med på fakturan3–4 timmar
- Extraarbete som kunden bad om på plats4–5 timmar
- Åka tillbaka och åtgärda ett färdigt jobb5–6 timmar
- Ta fram offerter och få kundens godkännande5–6 timmar
Räkna på dina egna timmar
Exempelsiffror. Byt ut dem mot dina egna.
Du fakturerar 69 av varje 100 arbetade timmar.
Det blir ungefär 500 timmar i månaden för hela laget. Med ditt timpris är det ungefär 27 500 € i månaden.
Alla timmar går inte att fakturera. Börja med exemplen i listan.
Buildbite lägger hela jobbet i varje telefon.
Kalkylen, planen, timmarna, bilderna, extraarbetena och godkännandena. Kontor, arbetsplats och kund ser samma jobb, live. Ingen behöver fråga.
- Alla ser jobbet
- Mindre väntan
- Mindre omarbete
- Kunden litar på fakturan
- Fler timmar fakturerade
- Högre påslag
- Mer vinst
Varje vinst är liten. Tillsammans multipliceras de.
Därför ändrar några timmar vinsten så mycket
Löner, bilar och hyra kostar lika mycket oavsett om en timme faktureras eller inte. Därför är varje extra fakturerad timme nästan ren vinst.
Ta ett företag med 20 anställda som tar betalt per timme och lägger 75 % påslag på sina kostnader. Samma lag, samma priser, samma jobb. Det enda som ändras är hur många timmar som faktureras.
Ett högre påslag multiplicerar vinsten ännu mer.
Vinst av varje fakturerade 100 €
Fakturerade timmar av varje 100 arbetade
Ett exempel från Buildbites lönsamhetsguide. Det räknar bara arbetskostnad, och dina siffror blir andra. Ladda ner guiden
Så gick ett renoveringsföretag med 42 anställda från 3 % till 24 % i vinst
Trähus Oy renoverar gamla trähus i Finland. För två år sedan gick företaget knappt med vinst, och färdiga jobb kom tillbaka för att göras om. VD:n Thomas Noreila var nära att ge upp.
För två år sedan
3 %
vinstmarginal
3 € kvar av varje fakturerade 100 €
I dag
24 %
vinstmarginal
24 € kvar av varje fakturerade 100 €
Också i dag
95 av 100
arbetade timmar faktureras
Bara 30 timmar omarbete per år
I år
+47 %
omsättningstillväxt
Nästa år redan fullbokat
Det här ändrades på Trähus
- Varje kund kunde följa sitt eget jobb live, med bilder medan arbetet pågick.
- Timmar, bilder och uppdateringar loggades på plats, inte i efterhand.
- Varje uppgift följdes mot sin kalkyl, så problem syntes i tid för att rättas till.
- Omarbetet minskade till 30 timmar per år. Frågor om fakturor är nu ovanliga, eftersom kunderna redan har sett arbetet.
I dag genomför Trähus ett projekt på 5 miljoner euro för den nederländska staten i Finland. Kunden följer varje uppgift live, från Nederländerna.
Se beviset: siffrorna år för år
Buildbite byggdes på Trähus, där vår grundare är styrelseordförande.
"Med Buildbite ökade vi vår lönsamhet från 3 % till +24 % under 2 år."
Det här kan du förvänta dig
Trähus började på 3 %, och det tog två års målmedvetet arbete att nå 24 %. Ditt utgångsläge är ett annat, så ditt resultat blir också ett annat. Metoden är densamma för alla företag: alla ser jobbet, och varje timme faktureras.
Den 14 dagar långa provperioden visar var timmarna tar vägen på dina egna jobb.
Använder också Buildbite: Keradur Service Oy
Städ- och fastighetsservice i Finland. 250 anställda.
- 1,5 timme sparad per arbetsledare och dag
- Mindre än 2 % av servicearbetet görs om
- 25 % färre interna meddelanden och samtal
"Arbetslagen får tydliga dagliga uppgifter, kunderna får direkt bevis på utfört arbete, och vi har äntligen överblick över varje jobb i realtid — inget mer jagande efter uppdateringar per telefon."
Kim Sorjonen, operativ chef, Keradur Service OySå får Buildbite in arbetet på fakturan
När du lämnar offert
Offerten blir jobbet
Skriv offerten på plats, i telefonen, och skicka den som en profilerad PDF eller länk. När kunden godkänner den blir den ett aktivt jobb med uppgifter och kalkyl. Inget behöver skrivas in två gånger.
På arbetsplatsen
Timmarna registreras där arbetet görs
Varje person i laget öppnar jobbet och stämplar in på sin uppgift. Timmar, bilder och material loggas direkt, på plats. Fyra tryck. Native app för iPhone och Android. På det språk var och en föredrar.
När jobbet ändras
Extraarbete godkänns innan det faktureras
Extraarbetet skrivs ner med ett pris. Kunden godkänner det i appen. Godkännandet sparas med datum och tid. Fakturan stämmer med det som avtalats.
När du rapporterar och fakturerar
Fakturan tas fram från det som loggats
Buildbite tar fram fakturan från timmarna, materialet och det godkända extraarbetet. Du kontrollerar den. Skicka den, eller för över den till ditt bokföringssystem. Och du ser varje jobb mot kalkylen medan laget fortfarande är på plats. Rapporterna visar marginal och offert mot utfall för varje jobb.
Vad det kostar
149 € i månaden för dina första 5 personer. 10 € i månaden för varje extra person. Dina kunder använder det gratis.
Faktureras månadsvis. Inget avtal. Lägg till eller ta bort personer när laget ändras. Avsluta när du vill och ta med din data.
Gratis i 14 dagar, med så många personer du vill. Inget kreditkort behövs.
| Personer du betalar för | Totalt per månad |
|---|---|
| 5 | 149 € |
| 10 | 199 € |
| 20 | 299 € |
| 50 | 599 € |
Det här frågar ägare oss först
Kommer mitt lag att använda det?
Att stämpla in tar fyra tryck. På Trähus var det beröm från kunderna som övertygade laget. Med Thomas Noreilas ord: "hantverkarna fick beröm av kunden direkt i uppgiftens chatt, synligt för alla."
Är 24 % vinstmarginal realistiskt för mitt företag?
Det beror på var du börjar och vad du gör med timmarna du hittar. Trähus började på 3 %, och det tog två års målmedvetet arbete att nå 24 %. Den 14 dagar långa provperioden visar var timmarna tar vägen på dina egna jobb.
Är jag bunden av ett avtal?
Nej. Faktureringen sker månadsvis, utan avtal. Du kan exportera din data när som helst.
Måste jag byta bokföringssystem?
Nej. Buildbite tar fram fakturan. Du kontrollerar den och för över den till Fortnox, Visma, Procountor, Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, Björn Lundén, Hogia eller Netvisor.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta team är igång på under en timme. Registrera dig, bjud in laget, skapa ditt första jobb.
Betalar jag för underentreprenörer och kunder?
Du betalar aldrig för kunder. Du betalar för ditt eget team och för underentreprenörer när de har accepterat en inbjudan. Om du inaktiverar någon slutar du betala för personen från nästa faktura.
Är det en mobilapp eller ett kontorssystem?
Båda. Laget använder en native app för iPhone och Android. Kontoret använder en webbportal. Kunderna får en egen gratis vy. Alla ser samma jobb.
Spårar det var mitt lag befinner sig?
Bara om du vill. Platskontroll vid instämpling är valfri, och du väljer själv om den ska vara på.
Se det på ett av dina egna jobb
Kör ett riktigt jobb genom Buildbite. Jämför sedan fakturaunderlaget med det du skulle ha fakturerat.
Gratis i 14 dagar. Inget kreditkort behövs. Därefter 149 € i månaden för dina första 5 personer, plus 10 € i månaden för varje extra person. Inget avtal.